Der Keyscanner ist die kostengünstigste und einfachste Art der Datenerfassung. Als kleinstes Erfassungsgerät passt er an jeden Schlüsselbund. Für die einfache Zeit- und Leitsungserfassung der Kundendaten ist dieses Gerät völlig ausreichend. Mit diesem Gerät ist bereits die elektronische Erfassung der Leistungsnachweise möglich.
...	Der PDA ist ein Personal Computer für die Jackentasche. Er eignet sich besonders für die Patientenverwaltung mit CaraCare unterwegs. Für den Einsatz von PDAs wurde speziell der "CaraCare-Satellite" entwickelt. Er unterstützt alle Windows CE-Versionen (PocketPC200x).
	Der Handy-Aufsatz kann auf nahezu jedes Mobiltelefon aufgesteckt werden. Er ermöglicht eine schnelle Erfassung der Scancodes. Die Daten können unmittelbar nach ihrer Erfassung als E-Mail mit GPRS an CaraCare gesendet werden.
	Der Timeboy ist für den robusten Einsatz im Außenbereich prädestiniert. Zusätzlich kann er optional umfangreiche Stammdaten verwalten. Aufgrund seiner umfangreichen Erweiterungsmöglichkeiten könen diese Geräte, integriert in Fahrzeuge zum Beispiel auch als elektronische Fahrtenbücher genutzt werden.